Créez votre facture en ligne gratuitement
Factures gratuites en ligne, sans inscription. Créez, personnalisez votre document et téléchargez-le instantanément au format PDF. Simple, rapide et disponible en 8 langues.
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Générez et téléchargez votre facture au format PDF pour l'envoyer à vos clients ou l'archiver.
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Comment créer votre facture en 4 étapes
Aucun logiciel à installer, aucun compte à créer. Tout se passe directement dans votre navigateur.
Choisissez le type de document
Choisissez la langue du document parmi 8 langues disponibles : français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, néerlandais ou ukrainien.
Remplissez les informations
Saisissez les coordonnées de l’émetteur, du client, les articles avec prix unitaires et quantités. La TVA et le total sont calculés automatiquement.
Personnalisez le design
Choisissez parmi 6 modèles, 31 couleurs, 11 polices et 4 tailles. Ajoutez votre logo. Des centaines de combinaisons pour un rendu professionnel unique.
Exportez ou sauvegardez
Téléchargez en PDF, imprimez directement ou sauvegardez en fichier JSON pour le rouvrir et le modifier plus tard, sans perte de données.
Remarque : pour travailler hors ligne, vous pouvez utiliser nos modèles de factures Word prêts à être modifiés et imprimés, ou télécharger nos modèles de factures Excel qui vous permettent de créer des factures et d’effectuer automatiquement les calculs nécessaires.
Tout savoir sur la facture en ligne : guide complet
Qu'est-ce qu'une facture ?
Une facture est un document commercial à valeur juridique qui formalise une transaction entre un vendeur et un acheteur. Elle atteste qu'un bien ou service a été fourni contre une contrepartie financière et déclenche l'obligation de paiement. En France, elle constitue également la pièce maîtresse permettant l'exercice du droit à déduction de la TVA.
À ne pas confondre avec un devis (engagement de prix avant travaux) ou un bon de commande (confirmation d'achat) : la facture est le document final qui clôture la transaction commerciale. Elle doit être conservée pendant 10 ans par les deux parties.
Quand êtes-vous obligé d'émettre une facture ?
La loi française distingue trois situations :
- Entre professionnels (B2B) : la facture est obligatoire pour toute transaction, sans seuil de montant. Elle doit être émise dès la réalisation de la vente ou de la prestation.
- Avec les particuliers (B2C) : elle devient obligatoire au-delà de 25 € TTC, ou sur simple demande du client. Certains secteurs, travaux à domicile, restauration, garages, ont des obligations spécifiques indépendantes du montant.
- En e-commerce et vente à distance : la facture est systématiquement obligatoire, quelle que soit la valeur de la commande.
Les mentions obligatoires d'une facture en France
Pour être légalement conforme, une facture doit comporter les informations suivantes :
- Identité complète de l'émetteur : nom, adresse, numéro SIREN/SIRET, forme juridique
- Identité du client : raison sociale ou nom et adresse de facturation
- Numéro de facture unique en séquence chronologique continue
- Date d'émission et date d'échéance de paiement
- Désignation précise des produits ou services, quantité et prix unitaire HT
- Taux de TVA applicable par ligne, ou mention d'exonération le cas échéant
- Montant total HT, montant de la TVA et total TTC
- Pénalités de retard applicables et indemnité forfaitaire de 40 € (B2B)
Notre générateur de facture en ligne intègre tous ces champs et calcule automatiquement les totaux HT, TVA et TTC.
Source officielle : economie.gouv.fr — Mentions obligatoires sur une facture
Comprendre les taux de TVA applicables en France
La TVA s'applique selon quatre taux définis par le Code général des impôts :
| Taux | % | Exemples |
|---|---|---|
| Normal | 20 % | Prestations de services, produits manufacturés, travaux |
| Intermédiaire | 10 % | Restauration sur place, rénovation de logements, transports |
| Réduit | 5,5 % | Produits alimentaires de base, livres, abonnements énergie |
| Super-réduit | 2,1 % | Médicaments remboursables, presse enregistrée |
Délais de paiement et pénalités de retard
La loi LME encadre strictement les délais de paiement entre professionnels. En l'absence de clause contractuelle, le délai légal est de 30 jours à compter de la réception des marchandises ou de l'exécution de la prestation. Par accord écrit, ce délai peut être porté à 45 jours fin de mois ou 60 jours à compter de la date d'émission de la facture, sans pouvoir aller au-delà.
En cas de retard, vous êtes en droit d'exiger automatiquement :
- Des pénalités de retard au taux de 3 fois le taux d'intérêt légal (minimum), sans mise en demeure préalable
- Une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, applicable de plein droit dès le premier jour de retard
Facturation électronique obligatoire : ce qui change à partir de 2026
La réforme de la facturation électronique (e-invoicing) va transformer les échanges entre entreprises françaises. Les dates clés sont :
- 1er septembre 2026 : les grandes entreprises et ETI devront émettre et recevoir des factures électroniques au format structuré
- 1er septembre 2027 : obligation étendue aux PME, TPE et micro-entreprises
Les factures devront transiter par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée ou par le portail public Chorus Pro. Un simple PDF envoyé par e-mail ne sera plus suffisant pour les transactions B2B.
Notre outil reste idéal pour générer vos factures PDF dès maintenant, en attendant de vous connecter à la solution PDP adaptée à votre activité.
Facturer en tant qu'auto-entrepreneur
Le statut de micro-entrepreneur implique des règles de facturation spécifiques à connaître avant d'envoyer votre première facture :
- Franchise de TVA : tant que votre CA annuel reste sous les seuils (37 500 € pour les services, 85 000 € pour la vente de marchandises), vous ne facturez pas la TVA et devez indiquer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
- Numéro SIREN obligatoire : il doit figurer sur chaque facture. Vous l'obtenez lors de votre immatriculation auprès de l'URSSAF
- Numérotation continue : même avec un faible volume, vos factures doivent être numérotées de manière chronologique et sans rupture
Notre générateur de facture gratuit permet de désactiver la TVA en un clic et d'ajouter vos mentions légales dans le champ notes.
Facture proforma : à quoi sert-elle ?
La facture proforma est un document préliminaire qui présente les conditions commerciales d'une transaction avant qu'elle ne soit conclue. Elle ne crée aucune obligation de paiement et ne constitue pas un titre de créance. Elle est utilisée pour :
- Soumettre une offre détaillée à un prospect avant signature
- Faciliter les formalités douanières pour les expéditions internationales
- Permettre à l'acheteur d'obtenir un financement ou une caution bancaire avant de s'engager
Elle reprend les mêmes champs qu'une facture standard mais porte la mention explicite « FACTURE PROFORMA ». Notre outil vous permet de créer ce type de document en quelques secondes.
Que faire si une facture n'est pas payée ?
Le défaut de paiement est un risque réel pour toute entreprise. Voici la procédure recommandée, par ordre d'escalade :
- Relance amiable par e-mail dès le premier jour de retard, rapide, non conflictuelle
- Lettre recommandée de mise en demeure avec rappel des pénalités légales, déclenche le point de départ des intérêts de retard
- Injonction de payer auprès du tribunal compétent, procédure simplifiée, peu coûteuse, efficace pour les créances non contestées
- Saisie conservatoire par huissier, en cas de risque sérieux d'insolvabilité du débiteur
Questions fréquentes sur le créateur de factures en ligne
Ce créateur de factures est-il vraiment gratuit ?
Oui, entièrement. Aucun abonnement, aucun paiement caché, aucune limitation sur le nombre de factures générées. L’outil est et restera gratuit, il n’y a rien à payer ni maintenant ni plus tard.
Dois-je créer un compte pour utiliser l’outil ?
Non. Aucune inscription, aucun email, aucun mot de passe. Vous ouvrez la page et vous commencez immédiatement à créer votre facture, sans aucune étape préalable.
Comment sauvegarder ma facture pour la modifier plus tard ?
Utilisez l’option Sauvegarder en JSON dans l’onglet Exporter. Ce fichier contient l’intégralité de vos données. Pour le rouvrir, rechargez simplement le fichier JSON depuis le même outil et retrouvez votre facture exactement comme vous l’avez laissée, avec toutes les personnalisations.
Comment télécharger ma facture en PDF ?
Une fois votre facture remplie, allez dans l’onglet Exporter et cliquez sur Télécharger en PDF. Le fichier PDF est généré directement dans votre navigateur et téléchargé sur votre appareil. Vous pouvez aussi imprimer directement depuis l’outil.
Dans quelles langues puis-je générer ma facture ?
L’outil supporte 8 langues : français, anglais, espagnol, allemand, italien, portugais, néerlandais et ukrainien. Les libellés du document (Date, Désignation, Total, TVA…) sont traduits automatiquement selon la langue choisie. Idéal pour les entreprises qui facturent des clients à l’international.
Mes données sont-elles envoyées à un serveur ?
Non. Tout le traitement s’effectue localement dans votre navigateur. Aucune donnée, nom, adresse, montants, informations client, n’est transmise à un serveur externe. Vos informations ne quittent jamais votre appareil.
Quelles options de personnalisation sont disponibles ?
L’outil offre un niveau de personnalisation rarement disponible gratuitement : 6 modèles de mise en page, 31 couleurs, 11 polices de caractères et 4 tailles de police. Vous pouvez aussi ajouter votre logo. Cela représente des centaines de combinaisons possibles pour obtenir un document à votre image.
La facture générée est-elle légalement valide en France ?
Le formulaire intègre tous les champs obligatoires selon le droit français : numéro de facture, date, coordonnées des deux parties, description des prestations, prix unitaire HT, taux de TVA et montant TTC. Il vous appartient de vérifier que vous renseignez l’ensemble des mentions requises selon votre statut (numéro SIRET, TVA intracommunautaire, mention d’exonération pour auto-entrepreneurs sous le seuil de TVA…).
Puis-je ajouter mon logo sur la facture ?
Oui. Dans la section Émetteur, cliquez sur le bouton d’upload pour importer votre logo. Un outil de recadrage intégré vous permet d’ajuster le cadrage et l’orientation de l’image directement dans le navigateur, avant de l’insérer dans votre document.
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